[PT]
O uso de IA
na oddy_ works™
oddy_
Prontidão organizacional esperada:
IA com autoria. IA com responsabilidade. IA com assinatura humana.

Na oddy_ works™, não vemos a inteligência artificial como um truque para baratear a imaginação. Vemos como uma ferramenta capaz de ampliar o alcance do pensamento criativo quando usada com rigor, critério e responsabilidade.

Acreditamos que tecnologia sem direção produz ruído.

Que imagem sem autoria produz desconfiança.

E que velocidade sem ética produz curto prazo — nunca legado.

Usamos IA para explorar possibilidades, acelerar processos e expandir a potência da criação

Não a usamos para apagar autoria, confundir procedência ou diluir responsabilidade.

Respeitamos direitos.

Protegemos dados.

Valorizamos transparência.

oddy_
Mantemos seres humanos no centro das decisões que realmente importam.

Para nós, o futuro da criação não será uma disputa entre homem e máquina.

Será uma distinção entre quem usa tecnologia para repetir fórmulas e quem a usa para elevar o padrão do que merece ser feito.

Este código traduz, para a realidade da nossa corporação, os princípios de inovação ousada com desenvolvimento responsável, pilares de transparência, explicabilidade, justiça, robustez, privacidade e a lógica de gestão de risco contínua defendida pelo NIST.

oddy_
Leia atentamente

1. A autoria humana é soberana.

IA apoia, não substitui o julgamento criativo, a direção de arte e a responsabilidade profissional.


2. Todo uso de IA deve ter finalidade legítima.

Não usamos IA para enganar clientes, consumidores, falsificar processos ou simular capacidades inexistentes.


3. Direitos vêm antes da conveniência.

Só utilizamos dados, imagens, vozes, referências e ativos com base legal, licença ou autorização adequadas.


4. Transparência não é opcional.

Quando a IA tiver papel material na criação de um ativo, isso deverá ser documentado e, quando aplicável, informado ao cliente.

5. Dados de clientes não alimentam experimentos abertos.

Materiais confidenciais só podem ser inseridos em ferramentas aprovadas pela empresa.

6. Sem clonagem sem consentimento.

Voz, rosto, performance, estilo identificável ou semelhança pessoal exigem autorização expressa e documentada.

7. Toda saída relevante exige revisão humana.

Nada crítico sai sem curadoria criativa, técnica e jurídica proporcional ao risco.

8. Conteúdo sintético deve ser rastreável.

Devem existir registros mínimos de ferramenta, modelo, prompt, fonte e aprovação.

9. Qualidade inclui segurança.

Um ativo visualmente brilhante, mas juridicamente frágil ou eticamente duvidoso, é considerado falho.


10. Aprendizado contínuo é obrigatório.

O uso de IA será revisto à luz de novos riscos, normas e melhores práticas.

[PT]
Política Interna Corporativa de Uso de Inteligência Artificial
oddy_
1. Objetivo

Estabelecer diretrizes para o uso seguro, ético, transparente e estrategicamente relevante de sistemas de inteligência artificial nas atividades comerciais, criativas, operacionais e administrativas da oddy_ works™.

oddy_
2. Abrangência

Esta política se aplica a sócios, colaboradores, freelancers, fornecedores e parceiros que utilizem IA em nome da oddy_ works™ ou em projetos vinculados à empresa.

oddy_
3. Princípios normativos

A oddy_ works™ adota os seguintes princípios:

a) IA como ampliação da capacidade humana;

b) inovação responsável;

c) respeito à propriedade intelectual e aos direitos de personalidade;

d) transparência e explicabilidade proporcionais ao risco;

e) proteção de dados, sigilo e privacidade;

f) mitigação de vieses e danos;

g) governança e prestação de contas.

oddy_
4. Usos permitidos

São permitidos, mediante ferramentas aprovadas:

a) ideação e exploração de territórios criativos;

b) apoio à redação de tratamentos, roteiros, moodboards e storyboards;

c) simulações visuais preliminares;

d) organização de pesquisa, referências, shot lists e fluxos de produção;

e) adaptação de conteúdo com ativos próprios ou devidamente licenciados.

oddy_
5. Usos condicionados a aprovação

Dependem de autorização expressa do responsável do projeto e registro formal:

a) geração de peças que serão apresentadas ao cliente como parte substancial do conceito;

b) uso de IA em ativos finais de campanha;

c) reconstrução sintética de ambiente, elenco, produto ou performance;

d) uso de modelos de terceiros com cláusulas específicas de dados.

oddy_
6. Usos proibidos

Fica proibido:

a) inserir materiais confidenciais em ferramentas não homologadas;

b) utilizar obras, marcas, vozes, rostos ou estilos identificáveis de terceiros sem autorização;

c) ocultar o uso material de IA quando isso afetar escopo, entrega, risco ou percepção do cliente;

d) gerar conteúdo enganoso, manipulativo, discriminatório ou difamatório;

e) treinar modelos próprios com ativos de clientes sem consentimento contratual específico.

oddy_
7. Direitos, consentimento e proveniência

Todo ativo usado ou gerado com IA deverá, quando aplicável, conter documentação mínima de origem, licença, ferramenta utilizada, responsável interno e etapa de aprovação. Conteúdos sintéticos relevantes deverão ser passíveis de rotulagem ou rastreabilidade.

oddy_
8. Revisão humana obrigatória

Nenhuma saída de IA poderá ser considerada final sem revisão humana compatível com o risco do material. Em campanhas, a revisão deverá envolver criação e produção; em casos sensíveis, também jurídico e atendimento.

oddy_
9. Segurança da informação

Briefings, assets, contratos, dados pessoais e materiais estratégicos de clientes deverão ser tratados conforme níveis de confidencialidade definidos pela empresa. O descumprimento configura falta grave.

oddy_
10. Governança

A oddy_ works™ manterá um responsável interno por governança de IA, com competência para:

a) homologar ferramentas;

b) revisar incidentes;

c) atualizar esta política;

d) orientar treinamento;

e) suspender usos considerados de risco elevado.

oddy_
11. Incidentes

Qualquer incidente envolvendo vazamento, uso indevido, violação de direitos, erro material ou risco reputacional relacionado a IA deverá ser reportado imediatamente e documentado.

oddy_
12. Sanções

O descumprimento desta política poderá resultar em advertência, suspensão de acesso, desligamento de fornecedor/parceiro e demais medidas contratuais e legais cabíveis.

[EN]
The Use of AI
at oddy_ works™
oddy_
Expected Organizational Readiness
AI with authorship. AI with responsibility. AI with a human signature.

At oddy_ works™, we do not view artificial intelligence as a shortcut to cheapen imagination. We see it as a tool capable of expanding the reach of creative thinking when used with rigor, discernment, and responsibility.

We believe that technology without direction creates noise.
That imagery without authorship creates distrust.
And that speed without ethics delivers only short-term results — never legacy.

We use AI to explore possibilities, accelerate processes, and expand the power of creation.

We do not use it to erase authorship, obscure provenance, or dilute accountability.

We respect rights.
We protect data.
We value transparency.

oddy_
We will keep human beings at the center of the decisions that truly matter.

For us, the future of creation will not be a contest between human and machine.
It will be a distinction between those who use technology to repeat formulas and those who use it to raise the standard of what deserves to be made.

This code translates, into the reality of our corporation, the principles of bold innovation with responsible development, the pillars of transparency, explainability, fairness, robustness, privacy, and the continuous risk-management logic advocated by NIST.

oddy_
Read carefully

1. Human authorship remains paramount.

AI is intended to support — not replace — creative judgment, art direction, and professional responsibility.


2. All use of AI must serve a legitimate purpose.

We do not use AI to mislead clients or consumers, falsify processes, or simulate capabilities we do not possess.


3. Rights take precedence over convenience.

We only use data, images, voices, references, and assets with the appropriate legal basis, license, or authorization.

4. Transparency is not optional.

Whenever AI plays a material role in the creation of an asset, such use must be documented and, where applicable, disclosed to the client.

5. Client data must not be used in open experimentation.

Confidential materials may only be entered into company-approved tools.

6. No cloning without consent.

Any use of voice, likeness, facial image, performance, identifiable style, or personal resemblance requires explicit and documented authorization.

7. All materially relevant outputs require human review.

No critical deliverable may be released without creative, technical, and legal oversight proportionate to the level of risk involved.


8. Synthetic content must be traceable. Minimum records must exist regarding the tool, model, prompt, source, and approval process.


9. Quality includes security.

A visually impressive asset that is legally fragile or ethically questionable is considered defective.


10. Continuous learning is mandatory. Our use of AI will be reviewed in light of emerging risks, evolving regulations, and best practices.

[EN]
Corporate Internal Policy on the Use of Artificial Intelligence
oddy_
1. Purpose

To establish guidelines for the safe, ethical, transparent, and strategically relevant use of artificial intelligence systems across the commercial, creative, operational, and administrative activities of oddy_ works™.

oddy_
2. Scope

This policy applies to partners, employees, freelancers, vendors, and external collaborators who use AI on behalf of oddy_ works™ or in connection with projects linked to the company.

oddy_
3. Governing Principles

oddy_ works™ adopts the following principles:

a) AI as an extension of human capability;
b) responsible innovation;
c) respect for intellectual property and personality rights;
d) transparency and explainability proportionate to risk;
e) data protection, confidentiality, and privacy;
f) mitigation of bias and harm;
g) governance and accountability.

oddy_
4. Permitted Uses

The following uses are permitted, provided that only approved tools are used:

a) ideation and exploration of creative territories;
b) support in drafting treatments, scripts, moodboards, and storyboards;
c) preliminary visual simulations;
d) organization of research, references, shot lists, and production workflows;
e) content adaptation using proprietary or properly licensed assets.

oddy_
5. Uses Subject to Approval

The following uses require express authorization from the project lead and formal recordkeeping:

a) generation of materials to be presented to the client as a substantial part of the creative concept;
b) use of AI in final campaign assets;
c) synthetic reconstruction of environments, cast, products, or performances;
d) use of third-party models subject to specific data-related contractual clauses.

oddy_
6. Prohibited Uses

The following are strictly prohibited:

a) entering confidential materials into non-approved tools;
b) using third-party works, trademarks, voices, faces, or identifiable styles without authorization;
c) concealing the material use of AI where it affects scope, deliverables, risk, or the client’s perception;
d) generating misleading, manipulative, discriminatory, or defamatory content;
e) training proprietary models on client assets without specific contractual consent.

oddy_
7. Rights, Consent, and Provenance

Whenever applicable, any asset used or generated through AI must include minimum documentation regarding origin, license, tool used, responsible internal party, and approval stage. Relevant synthetic content must be capable of labeling or traceability.

oddy_
8. Mandatory Human Review

No AI-generated output may be considered final without human review proportionate to the level of risk associated with the material. In campaign work, such review must involve the creative and production teams; in sensitive cases, legal and client service teams must also be involved.

oddy_
9. Information Security

Briefings, assets, contracts, personal data, and strategic client materials must be treated according to the confidentiality levels defined by the company. Failure to comply constitutes a serious offense.

oddy_
10. Governance

oddy_ works™ shall appoint an internal party responsible for AI governance, with authority to:

a) approve and validate tools;
b) review incidents;
c) update this policy;
d) provide training guidance;
e) suspend uses deemed to present elevated risk.

oddy_
11. Incidents

Any incident involving data leakage, misuse, rights violations, material error, or reputational risk related to AI must be reported immediately and formally documented.

oddy_
12. Sanctions

Failure to comply with this policy may result in warnings, suspension of access, termination of vendor or partner relationships, and any other applicable contractual or legal measures.