A oddy_ works™ conduz seus negócios com integridade, rigor profissional, responsabilidade criativa e respeito às pessoas, à lei e ao mercado. Este Código estabelece os padrões mínimos obrigatórios de conduta aplicáveis à empresa e a todos que atuam em seu nome, com ela ou para ela.

Este Código não é apenas uma declaração de princípios. Ele estabelece deveres objetivos, critérios de decisão, mecanismos de reporte, procedimentos de apuração e consequências em caso de violação.

Este Código aplica-se a:

• sócios, administradores e diretores;
• empregados e estagiários;
• freelancers, consultores e prestadores de serviço;
• fornecedores, produtoras parceiras, subcontratados e demais terceiros;
• clientes contratantes, no que se refere à sua interação com a oddy_ works™, suas equipes, seus sistemas, seus ativos e seus projetos.

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Todos os destinatários deste Código devem agir de modo compatível com seus princípios, inclusive em negociações preliminares, processos de contratação, reuniões, produção, pós-produção, aprovações, pagamentos, comunicações públicas e uso de ativos físicos ou digitais.

Quando houver conflito entre a legislação aplicável e este Código, prevalecerá a norma mais rigorosa, desde que juridicamente válida.

A oddy_ works™ adota como princípios estruturantes:

1. Integridade em todas as decisões, relações e entregas.
2. Legalidade no cumprimento das leis, regulamentos, contratos e deveres profissionais.
3. Respeito à dignidade humana, com rejeição absoluta a assédio, discriminação, violência, abuso e exploração.
4. Responsabilidade criativa e comunicacional, com compromisso com publicidade honesta, identificável, leal e não enganosa.
5. Confidencialidade e proteção de dados.
6. Lealdade concorrencial e justiça negocial.
7. Transparência, prestação de contas e registros confiáveis.
8. Tolerância zero ao suborno, à fraude e à corrupção.
9. Responsabilidade socioambiental e respeito à cadeia de valor.
10. Uso responsável de tecnologia e inteligência artificial.

Nenhuma pessoa vinculada à oddy_ works™ deve executar instrução, pedido, briefing, exigência comercial ou conduta operacional que:

• viole a lei;
• contrarie este Código;
• exponha pessoas a risco indevido;
• possa configurar fraude, corrupção, assédio, discriminação, violação de direitos autorais, quebra de confidencialidade, tratamento ilícito de dados ou publicidade enganosa.

Em caso de dúvida, a obrigação é parar, perguntar e escalar. O silêncio, a omissão deliberada e a execução cega não afastam responsabilidade.

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A oddy_ works™ exige ambiente profissional seguro, respeitoso e inclusivo. São proibidos, em qualquer contexto:

• assédio moral, sexual ou de qualquer natureza;
• intimidação, ameaças, humilhação, retaliação ou abuso de autoridade;
• discriminação por raça, cor, etnia, nacionalidade, origem, religião, idade, deficiência, condição de saúde, estado civil, orientação sexual, identidade de gênero, condição econômica, opinião política ou qualquer outro fator protegido pela lei;
• linguagem ofensiva, comportamento degradante ou exposição vexatória;
• exploração de vulnerabilidade, inclusive em sets, viagens, eventos e relações hierárquicas.

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Todos devem tratar colegas, talentos, elenco, fornecedores, clientes e o público com civilidade, profissionalismo e respeito.

A oddy_ works™ não admite, direta ou indiretamente:

• trabalho infantil ilícito;
• trabalho forçado, compulsório, degradante ou análogo à escravidão;
• retenção indevida de documentos, coerção, servidão por dívida ou restrição abusiva de liberdade;
• práticas contrárias à liberdade de associação e ao respeito à dignidade do trabalhador.

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Esperamos o mesmo padrão de fornecedores, parceiros e subcontratados. Violações graves de direitos humanos autorizam suspensão imediata da relação comercial, sem prejuízo de outras medidas cabíveis.

A saúde e a segurança têm prioridade sobre custo, prazo, conveniência ou pressão comercial.

Todos devem:

• interromper atividades inseguras;
• comunicar riscos imediatamente;
• cumprir orientações de segurança, inclusive em estúdios, locações, transporte, eventos e viagens;
• utilizar equipamentos e estruturas de forma adequada;
• evitar exposição desnecessária a risco físico, elétrico, químico, ergonômico, emocional ou reputacional.

Nenhuma entrega justifica colocar pessoas em perigo.

A oddy_ works™ proíbe, sem exceção:

• oferecer, prometer, autorizar, solicitar ou receber suborno, vantagem indevida, comissão ilícita, propina, pagamento de facilitação ou qualquer benefício impróprio;
• influenciar indevidamente agente público ou privado;
• manipular concorrências, cotações, aprovações, medições, reembolsos, notas fiscais ou prestação de contas;
• ocultar pagamentos, superfaturar, emitir documentos falsos ou criar registros enganosos;
• utilizar terceiros para praticar o que a empresa não poderia praticar diretamente.

Regras específicas:

• relações com agentes públicos exigem cautela reforçada, registro e aprovação prévia quando aplicável;
• pagamentos devem corresponder a serviços legítimos, comprováveis e devidamente registrados;
• nenhum pagamento em dinheiro, por fora, sem contrato ou sem suporte documental é admitido;
• qualquer suspeita de fraude ou corrupção deve ser reportada imediatamente.

Presentes, refeições, convites, viagens, entretenimento, favores ou hospitalidades só são admissíveis quando:

• forem ocasionais, proporcionais e transparentes;
• tiverem finalidade legítima de relacionamento institucional;
• não influenciarem, nem parecerem influenciar, decisão profissional;
• não violarem a lei, contratos, políticas internas ou regras do destinatário;
• puderem ser divulgados sem constrangimento reputacional.

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É proibido oferecer ou aceitar qualquer vantagem que possa comprometer independência, imparcialidade ou credibilidade. Brindes e hospitalidades envolvendo agentes públicos devem observar regra mais restritiva e, quando aplicável, aprovação prévia formal.

Todos devem evitar conflitos de interesse reais, potenciais ou aparentes.

Há conflito de interesse quando interesses pessoais, familiares, financeiros, societários, afetivos ou paralelos podem comprometer — ou parecer comprometer — a capacidade de agir com lealdade, objetividade e independência em favor da oddy_ works™.

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Devem ser declarados prontamente, entre outros:

• relação pessoal relevante com cliente, fornecedor, talento, concorrente ou candidato;
• participação societária ou interesse econômico em terceiro relacionado a decisão profissional;
• recebimento de benefício pessoal decorrente de contratação empresarial;
• atividades externas que concorram, interfiram ou capturem oportunidade de negócio da empresa.

Conflitos não declarados são considerados infração grave.

A oddy_ works™ compete com base em qualidade, criatividade, eficiência, reputação e excelência de execução.

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São vedados:

• difamação ou desqualificação indevida de concorrentes;
• obtenção ou uso indevido de informação confidencial de terceiros;
• combinação ilícita de preços, divisão de mercado ou manipulação de concorrência;
• promessas comerciais sabidamente inexequíveis, enganosas ou abusivas;
• apropriação indevida de ideia, conceito, material, proposta ou ativo de terceiros.

A oddy_ works™ não executará, apoiará ou legitimará projetos, campanhas, peças ou narrativas que:

• violem a lei ou direitos de terceiros;
• sejam sabidamente falsos, enganosos, fraudulentos ou omissos de modo relevante;
• configurem manipulação indevida do consumidor, greenwashing, social washing, claims sem lastro, publicidade disfarçada ou ausência de identificação publicitária quando exigida;
• incentivem violência, discriminação, crime, exploração, discurso de ódio, desinformação ou dano injustificado;
• utilizem imagem, voz, obra, marca, software, banco de dados ou ativo criativo sem direito de uso;
• exponham a oddy_ works™, seus profissionais ou terceiros a risco ético ou reputacional incompatível.

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Clientes contratantes devem respeitar as equipes da oddy_ works™, seus fornecedores e seus processos. A empresa poderá recusar, revisar, interromper ou rescindir projetos incompatíveis com este Código.

Informações não públicas da oddy_ works™, de clientes, parceiros, fornecedores, talentos e projetos devem ser protegidas.

É proibido:

• divulgar informação confidencial sem autorização legítima;
• compartilhar arquivos, credenciais, briefings, roteiros, estratégias, orçamentos, dados de casting, materiais sensíveis ou acessos com pessoas não autorizadas;
• utilizar informação obtida em razão do trabalho para vantagem pessoal ou prejuízo de terceiros;
• reter cópias de materiais após o encerramento da relação, salvo autorização expressa.

O dever de confidencialidade permanece mesmo após o término do vínculo.

A oddy_ works™ tratará dados pessoais, metadados, arquivos, registros e acessos com necessidade, finalidade legítima, proporcionalidade e segurança.

Todos devem:

• acessar apenas informações necessárias ao trabalho;
• proteger senhas, dispositivos, contas, backups e ambientes compartilhados;
• evitar envio indevido de arquivos e exposição desnecessária de dados;
• reportar incidentes, vazamentos, acessos indevidos ou suspeitas de falha de segurança imediatamente;
• observar as leis aplicáveis de proteção de dados e as instruções internas de segurança da informação.

É proibido utilizar dados pessoais para finalidade diversa da autorizada, ou em desacordo com a base legal aplicável.

A oddy_ works™ respeita rigorosamente direitos autorais, marcas, software, trilhas, imagens, voz, interpretação, fotografias, modelos, designs, bancos de dados, prompts, outputs, licenças e demais ativos intelectuais.

É proibido:

• plagiar ou reproduzir material sem autorização;
• utilizar referências de modo que configure apropriação indevida;
• remover créditos, marcas d’água, avisos legais ou restrições de uso;
• prometer ao cliente direitos que a empresa não possui ou não pode transferir.

Todos os ativos produzidos, licenciados, captados ou recebidos devem ser usados dentro dos limites contratuais e legais aplicáveis.

A tecnologia, inclusive sistemas automatizados e inteligência artificial, deve ser usada com responsabilidade, rastreabilidade e respeito a direitos.

É obrigatório:

• avaliar risco ético, jurídico, reputacional e de propriedade intelectual antes do uso;
• não inserir informação confidencial em ferramentas não autorizadas;
• não utilizar IA para fraudar autoria, fabricar evidência, simular aprovação, falsificar documentos ou enganar clientes, parceiros, consumidores ou o público;
• identificar e revisar criticamente outputs antes de seu uso comercial ou institucional;
• respeitar limitações contratuais, técnicas e legais de datasets, modelos, softwares e conteúdos gerados.

O uso de IA não elimina responsabilidade humana.

Todos os registros contábeis, financeiros, operacionais e contratuais devem ser completos, corretos, verificáveis e feitos em tempo adequado.

É proibido:

• omitir, distorcer ou manipular registros;
• criar centro de custo fictício, reembolso indevido, despesa falsa ou documento retrodatado;
• aprovar despesa sem lastro legítimo;
• utilizar caixa paralelo ou conta de passagem para mascarar transações.

Orçamentos, propostas e medições devem refletir com precisão o escopo e os custos efetivos do trabalho.

A seleção e manutenção de fornecedores e parceiros deve observar critérios técnicos, reputacionais, éticos, legais e financeiros.

A oddy_ works™ poderá realizar diligência proporcional ao risco, inclusive sobre:

• capacidade técnica e regularidade documental;
• histórico reputacional e conduta de mercado;
• aderência a direitos humanos, segurança, proteção de dados, propriedade intelectual e anticorrupção;
• estrutura de subcontratação e beneficiários relevantes da relação.

Terceiros devem cooperar com pedidos razoáveis de informação e cumprir este Código ou padrões equivalentes.

A manifestação pública em nome da oddy_ works™ deve ser precisa, autorizada e compatível com este Código.

Ninguém deve:

• falar em nome da empresa sem autorização;
• divulgar informação não pública ou sensível;
• fazer promessa institucional, comercial ou jurídica sem mandato;
• utilizar canais da empresa para ofensa, perseguição, discriminação, assédio, desinformação ou ataque pessoal.

A conduta em ambiente digital, inclusive redes sociais e mensageria, deve respeitar os mesmos padrões éticos aplicáveis ao ambiente presencial.

Os ativos materiais e imateriais da oddy_ works™ devem ser utilizados de forma responsável, lícita e eficiente.

Isso inclui, entre outros:

• equipamentos, câmeras, lentes, computadores e dispositivos;
• softwares, contas, licenças, servidores e ambientes digitais;
• identidade visual, portfólio, metodologia, propostas, templates e arquivos;
• tempo de trabalho, orçamento e reputação institucional.

Uso indevido, desperdício deliberado, desvio, furto, sabotagem ou apropriação de ativos constitui infração grave.

Todos têm o dever de reportar, de boa-fé, suspeitas razoáveis de violação deste Código, da lei, de contrato ou de política aplicável.

Os reportes podem envolver, entre outros temas:

• corrupção, fraude ou conflito de interesse;
• assédio, discriminação ou abuso;
• violações de direitos humanos ou segurança;
• vazamento de dados ou quebra de confidencialidade;
• uso indevido de ativos, propriedade intelectual ou recursos financeiros;
• condutas incompatíveis com publicidade responsável ou integridade criativa.

Denúncias feitas de boa-fé serão tratadas com seriedade, confidencialidade razoável e proteção contra retaliação.

A oddy_ works™ proíbe qualquer forma de retaliação contra quem, de boa-fé:

• faça denúncia ou reporte preocupação;
• peça orientação antes de agir;
• coopere com apuração, auditoria ou investigação;
• recuse participar de conduta ilícita ou antiética.

Retaliação é infração autônoma e grave, sujeita a sanção própria.

Toda suspeita relevante poderá ser objeto de triagem, revisão interna, auditoria, investigação ou medida cautelar proporcional ao caso.

Todos os envolvidos devem:

• cooperar com honestidade e tempestividade;
• preservar documentos, mensagens, registros e evidências;
• não destruir, alterar, ocultar ou fabricar provas;
• respeitar a confidencialidade do processo.

A empresa poderá adotar medidas cautelares para proteger pessoas, ativos, evidências e a integridade da apuração.

A violação deste Código poderá resultar, isolada ou cumulativamente, conforme a gravidade do caso, em:

• orientação corretiva e treinamento obrigatório;
• advertência verbal ou escrita;
• reprovação formal de conduta;
• afastamento de atividade, projeto, acesso ou função;
• suspensão de pagamentos ou aprovações;
• rescisão contratual por justa causa ou por infração ética relevante;
• descredenciamento de fornecedor, parceiro ou freelancer;
• obrigação de reparar prejuízos;
• comunicação a clientes afetados, titulares de direitos, seguradoras ou autoridades competentes, quando aplicável;
• adoção de medidas judiciais, arbitrais, administrativas ou criminais cabíveis.

A resposta da empresa considerará a natureza da infração, o dano causado, a intenção, a reincidência, a cooperação e a existência de tentativa de ocultação.

Este Código será implementado com base em proporcionalidade, rastreabilidade, treinamento, documentação, revisão periódica e melhoria contínua.

A oddy_ works™ poderá complementar este documento com políticas específicas, cláusulas contratuais, manuais operacionais, termos de confidencialidade, padrões de fornecedores, regras de segurança da informação, diretrizes de uso de IA e treinamentos obrigatórios.

A leitura, compreensão e adesão a este Código poderão ser exigidas como condição de contratação, permanência, renovação contratual ou continuidade da relação comercial.

A reputação da oddy_ works™ é construída por escolhas repetidas. A excelência criativa não tem valor quando divorciada de integridade. Por isso, esperamos que todos os que trabalham conosco ou em nosso nome ajam com discernimento, seriedade, coragem ética e respeito aos mais altos padrões de conduta empresarial.

oddy_ works™ conducts its business with integrity, professional rigor, creative responsibility and respect for people, the law and the market. This Code sets the mandatory minimum standards of conduct applicable to the company and to everyone acting in its name, with it or on its behalf.

This Code is not merely a statement of values. It establishes binding duties, decision-making standards, reporting mechanisms, investigation procedures and consequences for violations.

This Code applies to:

• shareholders, officers and directors;
• employees and interns;
• freelancers, consultants and service providers;
• suppliers, partner production companies, subcontractors and other third parties;
• contracting clients, with respect to their interaction with oddy_ works™, its teams, systems, assets and projects.

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All persons and entities subject to this Code must act consistently with its principles, including during preliminary discussions, procurement, meetings, production, post-production, approvals, payments, public communications and the use of physical or digital assets.

Where applicable law and this Code conflict, the stricter standard shall prevail to the extent legally permissible.

oddy_ works™ adopts the following foundational principles:

1. Integrity in all decisions, relationships and deliverables.
2. Legality in complying with laws, regulations, contracts and professional duties.
3. Respect for human dignity, with absolute rejection of harassment, discrimination, violence, abuse and exploitation.
4. Creative and communications responsibility, with a commitment to advertising and communications that are honest, identifiable, fair and not misleading.
5. Confidentiality and data protection.
6. Fair competition and fair dealing.
7. Transparency, accountability and reliable records.
8. Zero tolerance for bribery, fraud and corruption.
9. Social and environmental responsibility across the value chain.
10. Responsible use of technology and artificial intelligence.

No person connected to oddy_ works™ may carry out any instruction, request, brief, commercial demand or operational conduct that:

• violates the law;
• conflicts with this Code;
• exposes people to undue risk;
• may constitute fraud, corruption, harassment, discrimination, copyright infringement, breach of confidentiality, unlawful data processing or misleading advertising.

When in doubt, the duty is to stop, ask and escalate. Silence, deliberate omission and blind execution do not eliminate accountability.

oddy_ works™ requires a safe, respectful and inclusive professional environment. The following are prohibited in all contexts:

• moral, sexual or any other form of harassment;
• intimidation, threats, humiliation, retaliation or abuse of authority;
• discrimination based on race, color, ethnicity, nationality, origin, religion, age, disability, health condition, marital status, sexual orientation, gender identity, economic condition, political belief or any other legally protected characteristic;
• offensive language, degrading conduct or humiliating exposure;
• exploitation of vulnerability, including on set, during travel, at events and in hierarchical relationships.

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Everyone must treat colleagues, talent, cast, suppliers, clients and the public with civility, professionalism and respect.

oddy_ works™ does not tolerate, directly or indirectly:

• unlawful child labour;
• forced, compulsory, degrading or slave-like labour;
• improper retention of documents, coercion, debt bondage or abusive restrictions on freedom;
• practices that undermine freedom of association or worker dignity.

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We expect the same standard from suppliers, partners and subcontractors. Serious human rights violations may result in immediate suspension of the business relationship, without prejudice to any other applicable measures.

Health and safety take precedence over cost, deadlines, convenience or commercial pressure.

Everyone must:

• stop unsafe activities;
• report risks immediately;
• follow safety instructions, including in studios, locations, transport, events and travel;
• use equipment and facilities properly;
• avoid unnecessary exposure to physical, electrical, chemical, ergonomic, emotional or reputational risk.

No deliverable justifies putting people in danger.

oddy_ works™ prohibits, without exception:

• offering, promising, authorizing, requesting or receiving bribes, improper advantages, kickbacks, facilitation payments or any other inappropriate benefit;
• improperly influencing public or private counterparties;
• manipulating bids, quotations, approvals, measurements, reimbursements, invoices or financial reports;
• concealing payments, overbilling, issuing false documents or creating misleading records;
• using third parties to do what the company could not lawfully or ethically do directly.

Specific rules:

• dealings with public officials require heightened caution, recordkeeping and prior approval where applicable;
• payments must correspond to legitimate, verifiable and properly documented services;
• no cash side-payments, off-book payments, undocumented arrangements or unsupported transactions are allowed;
• any suspicion of fraud or corruption must be reported immediately.

Gifts, meals, invitations, travel, entertainment, favors or hospitality are only permissible when they are:

• occasional, proportionate and transparent;
• intended for legitimate business relationship purposes;
• not intended, and not reasonably perceived, to influence a professional decision;
• compliant with law, contracts, internal policies and the recipient’s rules;
• suitable to withstand public disclosure without reputational concern.

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It is prohibited to offer or accept any benefit that could compromise independence, impartiality or credibility.

Gifts and hospitality involving public officials are subject to stricter rules and, where applicable, formal prior approval.

Everyone must avoid actual, potential or apparent conflicts of interest.

A conflict of interest exists when personal, family, financial, corporate, emotional or outside interests may compromise — or appear to compromise — one’s ability to act with loyalty, objectivity and independence in the best interests of oddy_ works™.

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The following, among others, must be promptly disclosed:

• a significant personal relationship with a client, supplier, talent, competitor or candidate;
• ownership interest or economic interest in a third party connected to a business decision;
• receiving a personal benefit arising from a company engagement or procurement decision;
• outside activities that compete with, interfere with or divert business opportunities from the company.

Undisclosed conflicts are deemed a serious violation.

oddy_ works™ competes on the basis of quality, creativity, efficiency, reputation and excellence in execution.

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The following are prohibited:

• defaming or improperly discrediting competitors;
• improperly obtaining or using third-party confidential information;
• unlawful price-fixing, market allocation or bid manipulation;
• knowingly unrealistic, misleading or abusive commercial promises;
• misappropriation of a third party’s idea, concept, material, proposal or asset.

oddy_ works™ will not execute, support or legitimize projects, campaigns, materials or narratives that:

• violate the law or third-party rights;
• are knowingly false, misleading, fraudulent or materially deceptive by omission;
• amount to improper consumer manipulation, greenwashing, social washing, unsupported claims, disguised advertising or failure to clearly identify advertising where required;
• encourage violence, discrimination, crime, exploitation, hate speech, disinformation or unjustified harm;
• use any image, voice, work, trademark, software, dataset or creative asset without lawful authorization;
• expose oddy_ works™, its professionals or third parties to ethical or reputational risk incompatible with this Code.

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Contracting clients must treat oddy_ works™ teams, suppliers and processes with respect. The company may refuse, revise, suspend or terminate projects that are inconsistent with this Code.

Non-public information belonging to oddy_ works™, clients, partners, suppliers, talent and projects must be protected.

It is prohibited to:

• disclose confidential information without legitimate authorization;
• share files, credentials, briefs, scripts, strategies, budgets, casting data, sensitive materials or access credentials with unauthorized persons;
• use information obtained through work for personal benefit or to the detriment of others;
• retain copies of materials after the relationship ends, unless expressly authorized.

The duty of confidentiality continues even after the relationship ends.

oddy_ works™ will process personal data, metadata, files, records and access credentials only on a need-to-know basis, for legitimate purposes, proportionately and securely.

Everyone must:

• access only the information necessary for their work;
• protect passwords, devices, accounts, backups and shared environments;
• avoid improper file sharing and unnecessary exposure of data;
• report incidents, leaks, unauthorized access or suspected security failures immediately;
• comply with applicable data protection laws and internal information security requirements.

Using personal data for unauthorized purposes, or without a valid legal basis where required, is prohibited.

oddy_ works™ strictly respects copyrights, trademarks, software, music, images, voice, performances, photographs, models, designs, datasets, prompts, outputs, licenses and all other intellectual assets.

It is prohibited to:

• plagiarize or reproduce material without authorization;
• use references in a way that amounts to misappropriation;
• remove credits, watermarks, legal notices or usage restrictions;
• promise clients rights that the company does not hold or cannot lawfully transfer.

All produced, licensed, captured or received assets must be used within the applicable contractual and legal limits.

Technology, including automated systems and artificial intelligence, must be used responsibly, traceably and with respect for rights.

The following are mandatory:

• assessing ethical, legal, reputational and intellectual property risks before use;
• not entering confidential information into unauthorized tools;
• not using AI to falsify authorship, fabricate evidence, simulate approval, forge documents or mislead clients, partners, consumers or the public;
• clearly reviewing and validating outputs before commercial or institutional use;
• respecting contractual, technical and legal limitations applicable to datasets, models, software and generated content.

The use of AI never removes human accountability.

All accounting, financial, operational and contractual records must be complete, accurate, verifiable and recorded in a timely manner.

It is prohibited to:

• omit, distort or manipulate records;
• create fictitious cost centers, improper reimbursements, false expenses or backdated documents;
• approve expenses without legitimate support;
• use off-book funds or pass-through accounts to conceal transactions.

Budgets, proposals and project measurements must accurately reflect the scope and actual costs of the work.

The selection and retention of suppliers and partners must take into account technical, reputational, ethical, legal and financial criteria.

oddy_ works™ may perform risk-based due diligence, including regarding:

• technical capability and documentary compliance;
• reputational history and market conduct;
• adherence to human rights, safety, data protection, intellectual property and anti-corruption standards;
• subcontracting structures and relevant beneficial interests connected to the relationship.

Third parties must cooperate with reasonable information requests and comply with this Code or equivalent standards.

Any public statement made on behalf of oddy_ works™ must be accurate, authorized and consistent with this Code.

No one may:

• speak on behalf of the company without authorization;
• disclose non-public or sensitive information;
• make institutional, commercial or legal commitments without authority;
• use company channels for offense, harassment, discrimination, disinformation or personal attacks.

Conduct in digital environments, including social media and messaging platforms, must meet the same ethical standards that apply offline.

The tangible and intangible assets of oddy_ works™ must be used responsibly, lawfully and efficiently.

This includes, among other things:

• equipment, cameras, lenses, computers and devices;
• software, accounts, licenses, servers and digital environments;
• visual identity, portfolio, methodology, proposals, templates and files;
• working time, budget and institutional reputation.

Improper use, deliberate waste, diversion, theft, sabotage or misappropriation of assets is a serious violation.

Everyone has a duty to report, in good faith, reasonable suspicions of violations of this Code, the law, a contract or any applicable policy.

Reports may involve, among other matters:

• corruption, fraud or conflicts of interest;
• harassment, discrimination or abuse;
• human rights or safety violations;
• data leaks or breaches of confidentiality;
• misuse of assets, intellectual property or financial resources;
• conduct inconsistent with responsible advertising or creative integrity.

Good-faith reports will be treated seriously, with reasonable confidentiality and protection against retaliation.

oddy_ works™ prohibits any form of retaliation against anyone who, in good faith:

• makes a report or raises a concern;
• seeks guidance before acting;
• cooperates with a review, audit or investigation;
• refuses to participate in unlawful or unethical conduct.

Retaliation is an independent and serious violation subject to separate sanctions.

Any relevant concern may be subject to screening, internal review, audit, investigation or case-specific interim measures.

All involved parties must:

• cooperate honestly and promptly;
• preserve documents, messages, records and evidence;
• not destroy, alter, conceal or fabricate evidence;
• respect the confidentiality of the process.

The company may adopt interim measures to protect people, assets, evidence and the integrity of the review.

A violation of this Code may result, individually or cumulatively depending on severity, in:

• corrective guidance and mandatory training;
• verbal or written warning;
• formal reprimand;
• removal from an activity, project, access privilege or role;
• suspension of payments or approvals;
• termination for cause or termination based on material ethical breach;
• disqualification of a supplier, partner or freelancer;
• obligation to remedy or compensate losses;
• notification to affected clients, rights holders, insurers or competent authorities where applicable;
• judicial, arbitral, administrative or criminal measures as appropriate.

The company’s response will consider the nature of the violation, the harm caused, intent, recurrence, cooperation and any attempt to conceal misconduct.

This Code shall be implemented on the basis of proportionality, traceability, training, documentation, periodic review and continuous improvement.

oddy_ works™ may supplement this document with specific policies, contractual clauses, operational manuals, confidentiality agreements, supplier standards, information security rules, AI-use guidelines and mandatory training.

Reading, understanding and adherence to this Code may be required as a condition of hiring, continued engagement, contract renewal or ongoing business relationship.

The reputation of oddy_ works™ is built through repeated choices. Creative excellence has no value when divorced from integrity. For that reason, we expect everyone who works with us or on our behalf to act with judgment, seriousness, ethical courage and respect for the highest standards of business conduct.